REGULAMIN PROMOCJI

„Voucher 200 zł na usługi Szpakmed Stomatologia, za złożenie deklaracji w poradni Nowy Bytom”

§1
Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Promocji „Voucher 200 zł na usługi Szpakmed Stomatologia, za złożenie deklaracji w poradni Nowy Bytom” (dalej jako „Promocja”), jest Szpakmed spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Szpaków 33, 41-705 Ruda Śląska wpisanej do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem KRS 0000420766, NIP 6412528558, REGON 242935565, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5000 zl. (dalej jako „Szpakmed” lub „Organizator”).
2. Promocja trwa w dniach od 3.11.2025 r. do 31.12.2025 r.

§2
Zasady Promocji

1. Promocja polega na zaoferowaniu każdemu pacjentowi który złożył deklarację wyboru lekarza na poradnię w Nowym Bytomiu oraz nie posiadał wcześniej deklaracji w poradniach Organizatora Promocji, voucheru dającego prawo do jednorazowego obniżenia ceny usługi realizowanej w placówkach należących do Szpakmed Stomatologia Sp. z o.o. o kwotę 200 zł od 03.11.2025 do 31.12.2025.

2. Osobami uprawnionymi w rozumieniu Promocji są osoby fizyczne, które w dniu, w którym będą chciały skorzystać z Promocji:

1. są pełnoletnie

2. mają złożoną deklarację wyboru lekarza w poradni Szpakmed na Nowym Bytomiu i nie posiadały wcześniej deklaracji wyboru lekarza w poradniach Organizatora Promocji.

3. Aby skorzystać z Promocji, Osoba uprawniona:

1. powinna umówić się na świadczenie w Szpakmed Stomatologia poinformować o chęci skorzystania z vouchera, a następnie, po wizycie

2. przekazać posiadany kupon na który są naniesione dane osobowe Osoby na którą zarejestrowana jest wizyta w Szpakmed Stomatologia wraz z datą ważności kuponu i hologramem naklejonym na kupon.

4. Podanie w Rejestracji kuponu imiennego otrzymanego podczas składania deklaracji wyboru lekarza na placówkę w Nowym Bytomiu daje prawo do jednorazowego obniżenia rachunku za usługi w Szpakmed Stomatologia Sp. z 0.0. o kwotę 200 zł w okresie obowiązywania promocji.

5. Kupon otrzymany podczas składania deklaracji wyboru lekarza na placówkę w Nowym Bytomiu staje się nieważny po jego jednokrotnym użyciu, bądź po upływie czasu trwania promocji.

6. Organizator nie wypłaca kwoty rabatu w gotówce ani w żadnej innej formie niż wskazana w ust. 1 oraz ust. 4.

§3
Kontakt i reklamacje

1. Reklamacje związane z Promocją mogą być zgłoszone:

1. w postaci elektronicznej
a. na adres mailowy: biuro@szpakmed.pl
b. za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej pod adresem: www.szpakmed.pl

2. w formie pisemnej:
a. poprzez przesłanie na adres siedziby Organizatora,
b. poprzez osobiste dostarczenie do siedziby Organizatora,

2. W zakresie rozpatrzenia reklamacji decyzja organizatora jest ostateczna.

§4
Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Osoby uprawnionej jest Organizator, zgodnie z art. .4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrekty rektywy 95/46/WE, (dalej: „Rozporządzenie” lub „RODO”). Dane Osoby uprawnion ionej przetwarzane są wramach udziału w organizowanej Promocji.

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych każdy z Osób uprawnionych może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Szpakmed Sp. z o.o. poda adresem kancelaria@lex-medica.pl

3. Objęcie uczestnictwa w organizowanej Promocji zostało umożliwione na podstawie dobrowolnej chęci Osoby uprawnionej oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.

4. W ramach Promocji, Organizator będzie przetwarzał dane Osób uprawnionych w niezbędnym do udziału w Promocji.

5. Dane osobowe Osób uprawnionych przetwarzane są w celu umożliwienia uczestnictwa w organizowanej Promocji (art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia).

6. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą, Organizator ma prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania tych danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f. RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora), którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona praw Organizatora). Jako przedsiębiorca Organizator prowadzi także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nim obowiązki podatkowe, wystawianie np. rachunków za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania danych osobowych Uczestników (art. 6 ust. 1 lit. с Rozporządzenia w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).

7. Organizator przykłada wysoką wagę do ochrony poufności i dba o dane osobowe Osób uprawnionych. Z uwagi na konieczność zapewnienia Organizatorowi odpowiedniej organizacji m.in. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących działalności Organizatora jako przedsiębiorcy, jak również realizacji praw Osób uprawnionych, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawcom usług zaopatrujących Organizatora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym),
2. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Organizatora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelarii adwokackiej Filipek Siwczyk Adwokaci sp.р.).

8. W związku z uczestnictwem w Promocji, dane osobowe Osób uprawnionych przetwarzane są przez okres trwania Promocji, następnie czas przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyże wymienionych okresów dane te są usuwane lub poddawane anonimizacji.

9. Przystąpienie do uczestnictwa w Promocji jest w pełni dobrowolne.

10. Organizator jako administrator danych,zapewnia prawo dostępu do danych,ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Nabywca może także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Organizatora sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w zakresie profilowania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Osoba uprawniona ma prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeżeli Osoba uprawniona chce skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – powinien skontaktować się z Organizatorem poprzez infolinię, stronę internetową czy poprzez podjęcie kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem kancelaria@lex-medica.pl. Organizator informuje także, że Osobie uprawnionej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

§5
Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie Osoby uprawnionej do Promocji oznacza zgodę na warunki Regulaminu.

2. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej: www.szpakmed.pl oraz na profilu społecznościowym Przychodnie Szpakmed na platformie Facebook.

3.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu.

5. Organizator zastrzega możliwość zmiany czasu trwania promocji, w tym jej wydłużenia.

6. Regulamin sporządzono w Rudzie Śląskiej, w dniu 31.10.2025г